Πολιτική Απορρήτου

• Καθορίζουμε το εάν η,προτεινόμενη συλλογή, χρήση ή άλλης μορφής επεξεργασία Προσωπικών,Δεδομένων αποτελεί κίνδυνο για υπαρκτή ή ακαθόριστη βλάβη σε άτομα,,σύμφωνα με την αρχή ιδιωτικότητας Αποτροπής Βλαβών.

• Εάν η φύση των δεδομένων,,οι τύποι ανθρώπων ή η δραστηριότητα περιέχουν έναν εγγενή κίνδυνο,υπαρκτών ή ακαθόριστων βλαβών σε άτομα, εξασφαλίζουμε ότι ο κίνδυνος,βλαβών δεν υπερτερεί σε σχέση με τα αντίστοιχα οφέλη για τα άτομα αυτά ή,με την αποστολή μας που είναι να σώζουμε και να βελτιώνουμε ανθρώπινες,ζωές.

• Στις περιπτώσεις που ο,κίνδυνος είναι αντιστρόφως ανάλογος των οφελών για τα άτομα,,επεξεργαζόμαστε τα Ευαίσθητα ή Προσωπικά Δεδομένα μόνο με την ξεκάθαρη,συναίνεση των ατόμων ή όπως απαιτείται ή επιτρέπεται ρητά από τους,υφιστάμενους νόμους.

• Καταγράφουμε την ανάλυση,των κινδύνων και σχεδιάζουμε τους όποιους απαιτούμενους μηχανισμούς για,την απόκτηση και καταγραφή στοιχείων που αποδεικνύουν τη συναίνεση σε,υποστηρικτικές τεχνολογίες.

• Όλα τα άτομα των οποίων Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται με την παρούσα Πολιτική θα έχουν το δικαίωμα σε αντίγραφο της παρούσας Πολιτικής. Θα διαθέσουμε αντίγραφα της παρούσας Πολιτικής στο διαδίκτυο στο http://www.xxxxx.gr . Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων θα παρέχει ψηφιακά ή/και φυσικά αντίγραφα της παρούσας Πολιτικής μετά από αίτηση στις διευθύνσεις που παρατίθενται παρακάτω.

• Όταν συλλέγονται Προσωπικά Δεδομένα απευθείας από άτομα, τα ενημερώνουμε μέσω μιας ξεκάθαρης, ευδιάκριτης, και εύκολα προσβάσιμης ειδοποίησης ιδιωτικότητας ή με παρόμοια μέσα, προτού συλλέξουμε τις πληροφορίες για (1) την εταιρική οντότητα ή οντότητες που είναι υπεύθυνες για την επεξεργασία, (2) τον τύπο των δεδομένων που θα συλλεχθεί, (3) τους σκοπούς για τους οποίους θα χρησιμοποιηθούν, (4) το με ποιόν θα μοιραστούν, συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαιτήσεων να αποκαλυφθούν Προσωπικά Δεδομένα μετά από έννομες αιτήσεις από κρατικές αρχές, (5) το πόσο χρονικό διάστημα θα παρακρατηθούν, (6) τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα μπορούν να κάνουν ερωτήσεις, να εκφράσουν ανησυχία ή να εξασκήσουν τα δικαιώματά τους σχετικά με τα δεδομένα, και (7) τον ηλεκτρονικό σύνδεσμο της παρούσας Πολιτικής, όπου αυτό είναι δυνατό και κατάλληλο.

• Όταν συλλέγονται Προσωπικά Δεδομένα από άλλες πηγές και όχι απαραίτητα υπό τη διεύθυνση της εταιρίας μας, προτού αποκτηθούν τα δεδομένα, εξακριβώνουμε γραπτώς ότι ο πάροχος των δεδομένων έχει ενημερώσει τα άτομα για τους τρόπους και τους σκοπούς με τους οποίους η εταιρία σκοπεύει να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες. Εάν η γραπτή εξακρίβωση δε δύναται να αποκτηθεί από τον πάροχο, χρησιμοποιούμε μόνο ανώνυμα δεδομένα, ή πριν χρησιμοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα, ενημερώνουμε τα άτομα που επηρεάζονται μέσω μιας ειδοποίησης ιδιωτικότητας ή με παρόμοια μέσα για (1) την εταιρική οντότητα ή οντότητες που είναι υπεύθυνες για την επεξεργασία, (2) τον τύπο των δεδομένων που θα συλλεχθεί, (3) τους σκοπούς για τους οποίους θα χρησιμοποιηθούν, (4) το με ποιόν θα μοιραστούν, συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαιτήσεων να αποκαλυφθούν Προσωπικά Δεδομένα μετά από έννομες αιτήσεις από κρατικές αρχές, (5) το πόσο χρονικό διάστημα θα παρακρατηθούν, (6) τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα μπορούν να κάνουν ερωτήσεις, να εκφράσουν ανησυχία ή να εξασκήσουν τα δικαιώματά τους σχετικά με τα δεδομένα, και (7) τον ηλεκτρονικό σύνδεσμο της παρούσας Πολιτικής, όπου αυτό είναι δυνατό και κατάλληλο.

• Εξασφαλίζουμε ότι οι απαραίτητοι μηχανισμοί διαφάνειας, συμπεριλαμβανομένων, όπου είναι δυνατό, μηχανισμών που υποστηρίζουν τα αιτήματα ατομικών δικαιωμάτων, εισάγονται στις υποστηρικτικές τεχνολογίες, και ότι τα τρίτα πρόσωπα που υποστηρίζουν την δραστηριότητα ή επεξεργασία δεν επεξεργάζονται ατομικά δεδομένα με τρόπους που δεν συνάδουν με το τι έχει ειπωθεί στα άτομα, μέσω της ειδοποίησης ιδιωτικότητας ή άλλων επαληθεύσιμων μέσων, για το πώς εμείς και άλλοι που εργάζονται για εμάς θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα.

• Εάν ταυτοποιηθούν νέοι εύλογοι εταιρικοί σκοποί για Προσωπικά Δεδομένα που έχουν ήδη συλλεχθεί, εξασφαλίζουμε ότι, είτε ο νέος εταιρικός σκοπός (συμπεριλαμβανομένου ενός ουσιαστικά παρόμοιου σκοπού) είναι συμβατός με τον σκοπό όπως αυτός περιγράφεται στην ειδοποίηση ιδιωτικότητας ή άλλου μηχανισμού διαφάνειας που παρασχέθηκε προηγούμενα στο άτομο, είτε αποκτούμε τη συναίνεση του ατόμου για τη νέα χρήση των Προσωπικών του Δεδομένων.

• Δεν εφαρμόζουμε την παραπάνω αρχή σε ανώνυμα δεδομένα ή όπου χρησιμοποιούμε Προσωπικά Δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για σκοπούς ιστορικής και επιστημονικής έρευνας και (1) μια Επιτροπή Ελέγχου της Διοίκησης, ή άλλος ικανός ελεγκτής, έχει αποφανθεί ότι ο κίνδυνος μιας τέτοιας χρήσης για την ιδιωτικότητα ή άλλα δικαιώματα των ατόμων είναι αποδεκτός και (2) υπάρχει σεβασμός στην υπάρχουσα Νομοθεσία.

• Εξασφαλίζουμε ότι οι περιορισμοί λόγω περιορισμού σκοπού έχουν ενσωματωθεί στις υποστηρικτικές τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένων των όποιων δυνατοτήτων αναφοράς και κατάντη διανομής δεδομένων

(1) Μεταφέρουμε μόνο Προσωπικά Δεδομένα ή επιτρέπουμε να υποστούν επεξεργασία από τρίτα πρόσωπα εάν οι ακόλουθες προϋποθέσεις πληρούνται, και είμαστε υπεύθυνοι για την εξασφάλιση ότι τα τρίτα πρόσωπα που συνεργαζόμαστε πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις:

• Εάν ο ρόλος του τρίτου προσώπου είναι να επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα για ή εκ μέρους της εταιρίας μας, προτού το τρίτο πρόσωπο λάβει τα Προσωπικά Δεδομένα, εμείς: (1) ολοκληρώνουμε το νομικό έλεγχο της ιδιωτικότητας για να αξιολογήσουμε τις πρακτικές ιδιωτικότητας και τους κινδύνους που σχετίζονται με αυτά τα τρίτα πρόσωπα, (2) αποκτούμε εγγυήσεις μέσω συμβολαίου από αυτά τα τρίτα πρόσωπα ότι θα επεξεργάζονται Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρίας μας, και σε συμφωνία με την παρούσα Πολιτική, συμπεριλαμβανομένου, χωρίς περιορισμών, του συνόλου των 8 Αρχών Ιδιωτικότητας και των λοιπών προτύπων που έχουν οριστεί από την παρούσα Πολιτική και την υπάρχουσα Νομοθεσία, και θα ενημερώνουν έγκαιρα την εταιρία μας για οποιοδήποτε Συμβάν Ιδιωτικότητας, συμπεριλαμβανομένης της όποιας ανικανότητας να συμμορφωθούν με τα πρότυπα που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική και την υπάρχουσα νομοθεσία, ή Συμβάν Ασφαλείας, και θα συνεργάζονται για να την έγκαιρη επανόρθωση του όποιου τεκμηριωμένου Συμβάντος και θα απευθύνονται στα ατομικά δικαιώματα όπως αυτά ορίζονται στην Ενότητα 2 παρακάτω, και ότι θα επιτρέπουν στην εταιρία μας να διενεργεί έλεγχο και να επιβλέπει τις πρακτικές τους κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας όσον αφορά τη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις. Επιπρόσθετα, εάν το τρίτο πρόσωπο επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα που προέρχονται από μια χώρα ή επικράτεια με νομοθεσία που περιορίζει τη μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων, θα εξασφαλίσουμε ότι η μεταφορά στο τρίτο πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις για δια-συνοριακή μεταφορά που περιγράφονται παρακάτω στην Ενότητα 2. Όπου μια από τις θυγατρικές της εταιρίας μας δρα αποκλειστικά για λογαριασμό μια άλλης θυγατρικής της εταιρίας μας για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, και όπου απαιτείται από τη Νομοθεσία, οι θυγατρικές αυτές της εταιρίας μας θα εκτελούν μια εσωτερική επεξεργασία δεδομένων σε συμφωνία με την Αρχή 8 της παρούσας Πολιτικής.

• Εάν ο ρόλος του τρίτου προσώπου είναι να παρέχει Προσωπικά Δεδομένα στην εταιρία μας, προτού αποκτήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα από το τρίτο πρόσωπο, εξασφαλίζουμε ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις Διαφάνειας για τη συλλογή Προσωπικών Δεδομένων από άλλες πηγές και όχι ειδικά υπό την επίβλεψη της εταιρίας μας, και αποκτούμε εγγυήσεις μέσω συμβολαίου από το τρίτο πρόσωπο ότι δεν παραβιάζει κάποιο Νόμο ή τα δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου προσώπου με την παροχή Προσωπικών Δεδομένων στην εταιρία μας.

• Εάν ο ρόλος του τρίτου προσώπου είναι να λαμβάνει από την εταιρία μας δεδομένα για επεξεργασία που δεν είναι ειδικά υπό την εποπτεία της εταιρίας μας, προτού παραδώσουμε τα δεδομένα στο τρίτο πρόσωπο, εξασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα έχουν υποστεί ανωνυμοποίηση, και αποκτούμε γραπτές εγγυήσεις από το τρίτο πρόσωπο ότι θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα μόνο για τους επιχειρησιακούς σκοπούς που έχουν οριστεί από το συμφωνητικό και σε συμφωνία με την υπάρχουσα νομοθεσία, και ότι δεν θα προσπαθήσει να αναστρέψει τη διαδικασία ανωνυμοποίησης των δεδομένων.

(2) Μεταφέρουμε Προσωπικά Δεδομένα διασυνοριακά από ή για λογαριασμό της εταιρίας μας σε συμφωνία με την παρούσα Πολιτική. Θα εφαρμόσουμε την παρούσα Πολιτική σε μεταφορές Προσωπικών Δεδομένων από οποιαδήποτε άλλη χώρα ή επικράτεια με νομοθεσία που περιορίζει τη μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων.

• Ενώ οι άλλες 7 αρχές ιδιωτικότητας, καθώς και οι προϋποθέσεις των Ατομικών Δικαιωμάτων που περιγράφονται παρακάτω, έχουν ως σκοπό να εξασφαλίσουν ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις για τους περισσότερους νόμους σχετικά με την ιδιωτικότητα και την προστασία δεδομένων που εφαρμόζονται στον κλάδο μας ανά τον κόσμο, σε ορισμένες χώρες χρειάζεται να πληρούμε επιπρόσθετες προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς να περιορίζονται σε:

1. Όπου απαιτείται, θα αποκτούμε συγκεκριμένες μορφές συναίνεσης για επεξεργασία συγκεκριμένων Προσωπικών Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε, της έγκρισης της επεξεργασίας από συμβούλια εργασίας ή άλλα συνδικάτα εργαζομένων.

2. Όπου απαιτείται, θα καταχωρούμε την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων με την εφαρμοστέα ρυθμιστική αρχή ιδιωτικότητας ή προστασίας δεδομένων.

3. Όπου απαιτείται, θα περιορίζουμε επιπλέον τις περιόδους παρακράτησης δεδομένων για τα Προσωπικά Δεδομένα.

4. Όπου απαιτείται, θα εισερχόμαστε σε συμφωνίες που περιλαμβάνουν ειδικές ρήτρες συμβολαίων, συμπεριλαμβανομένων συμφωνιών για δια-συνοριακές μεταφορές δεδομένων σε τρίτα πρόσωπα.

5. Όπου απαιτείται, θα αποκαλύπτουμε προσωπικά δεδομένα μετά από έννομα αιτήματα των δημοσίων αρχών, συμπεριλαμβανομένης της ικανοποίησης αιτημάτων που σχετίζονται με την εθνική ασφάλεια ή τις αρχές ασφαλείας.

• Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της παρούσας Πολιτικής και της υπάρχουσας νομοθεσίας, το πρότυπο που παρέχει περισσότερη προστασία στα άτομα θα υπερισχύσει.